DIPLOMES :

CAP / BEP Administration Commerciale et Comptabilité - Option Gestion des Stocks Niveau Bac Pro

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :

- De 1999 à 2006 : Assistante Achats / Fabrication : CLUB DIAL (Groupe Universal Music)

• Administratif/Secrétariat : frappe des commandes et autres, envoie des commandes par mail, suivi des livraisons et relances fournisseurs, rapprochement facture, classement…
  
• Gestion des appels rentrant et sortant pour le service. Suivi mensuel des stocks : enveloppes, factures… sur les différents sites de production et mise en forme du tableau de bord pour le suivi de réapprovisionnement (fabrication des documents + livraison).
• Tenu hebdomadaire des investissements informatique. Transmission des prévisions de trésorerie à la comptabilité
• Suivi des plannings des magazines : Participation aux réunions mensuelle avec les services marketing et informatique.
• Participation à la fabrication des mailings des collections kiosque : Colombo, Maigret, Joséphine Ange Gardien, ….(appel d'offres, sourcing et veille fournisseurs imprimeurs, pour la fabrication des enveloppes, continu, rotative, feuille, routage).
• Négociations : Négociations annuelles pour les imprimés administratifs (têtes de lettres, enveloppes, cartes de visite…), les mailings, consommables informatique et PAO, fournitures de bureau, emballages carton, produits d'entretien, petite fourniture électrique…

- De 1991 à 1999 : Gestion des Stocks : CLUB DIAL (Groupe Universal Music)

• Entrer des produits, les stocker, réapprovisionner le magasin en fonction de ses besoins.
• Suivi des consommations des emballages (bilan des sorties toutes les semaines et transmettre aux services achats les besoins urgents).
• Préparation des casses produits (sortie du stock + magasin pour les transmettre à l'huissier de justice), passer les mouvements de casse dans la base de donnée.
• Préparation des retours fournisseurs (sortir les produits concernés + mouvement dans la base de donnée).
• Analyse des problèmes rencontrés : recherche des produits perdus dans le stock, produits non conformes, produits sortie à la place d'un autre par les préparateur de commande…

CONNAISSANCES ACQUISES :

Logiciel Excel, Word, Internet, Prodial (progiciel métier)…